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Beneficios de externalizar su logística con el modelo 3PL

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Beneficios de externalizar su logística con el modelo 3PL

Tabla de contenido

Actualmente, muchas organizaciones no disponen de los recursos humanos, materiales y económicos suficientes para hacer una eficiente gestión de toda su mercancía en almacén y en procesos de despacho. Ante esto, una buena solución es externalizar la logística y confiar en un operador 3PL.

Según un estudio empírico de Business Technology Labs, las empresas que delegan sus servicios tienen un mejor rendimiento que sus pares que no lo hacen, con ahorros de entre un 25% y un 40%; y también con ventajas en el tiempo de acceso al mercado y al talento laboral.

Por esa razón, en este blog analizaremos todas esas ventajas, retos y desventajas que debes tener en cuenta al poner tu mirada en la externalización de tu gestión logística.

¿Qué es 3PL en logística?

El modelo de logística 3PL (Third Party Logistics), también conocida como logística de terceros o logística tercerizada, como su nombre lo indica, se refiere a los servicios en los que una empresa contrata a un proveedor para realizar su logística, así como tareas de almacenamiento, preparación de pedidos o transporte en camiones. 

De esta forma, el proveedor de servicios 3PL se encarga de gestionar los productos de la empresa y entregarlos al destinatario final, actuando como intermediario entre la empresa y sus clientes. 

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¿Pero qué significa 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL?

Los operadores logísticos se clasifican según las tareas logísticas que realizan en la empresa. Para su clasificación se utiliza el término inglés Party Logistics o PL (que significa “proveedor de logística”) con un número que denota los servicios que presta:

1PL (First Party Logistics): Externalización del transporte por una agencia responsable de la flota y los conductores necesarios para el transporte de la mercancía. La empresa conserva el control de sus propios almacenes. 

2PL (Second Party Logistics): Externalización del transporte, a su vez, los operadores logísticos también se encargan de las tareas de almacenaje. Sin embargo, la gestión sigue estando en manos de las empresas contratistas, que organizan la flota y la logística.

3PL (Logística de Terceros): El operador logístico se encarga del transporte y almacenaje, y a su vez de la gestión y organización de estas dos actividades. 

4PL (Fourth Party Logistics): Son operadores logísticos que actúan como consultores y auditores 3PL con el objetivo de validar, optimizar y mejorar las actividades. No tienen la infraestructura logística, solo brindan asesoramiento.

5PL (Fifth Party Logistics): Es una integración total de los servicios que ofrecen los 3PL y los 4PL.

Si en este punto se está preguntando ¿Qué tipo de proveedor logístico necesita? Dicha respuesta varía de acuerdo a su capacidad interna de gestionar sus operaciones de forma eficiente, en otras palabras, si su empresa se encuentra catalogada como pequeña, lo más probable es que necesite un proveedor 5PL, por otro lado, si su empresa se considera grande y cuenta con los recursos suficientes para una gestión interna propia, lo usual es que opte por un proveedor 1PL. 

Ventajas y desventajas de trabajar con operadores 3PL

Actualmente, es evidente que gestionar eficientemente la logística de un centro de distribución o almacén,  requiere mucho tiempo y esfuerzo, por eso muchas compañías prefieren centrar ese tiempo y energía en hacer crecer otras áreas de la compañía. 

En ese sentido, trabajar con un operador 3PL implica no tener que asumir el costo del suelo, la estructura ni el personal, todo esto a corto plazo, es ventajoso económicamente.

Este tipo de operadores, suelen tener una red de centros de almacenamiento, lo cual les permite mantener los artículos más del cliente final y entregar pedidos más rápido a precios mucho más bajos.

Por otro lado, los operadores 3PL también tienen algunas desventajas relacionadas con el poco control que ejerce la empresa sobre la función logística. Esto puede conducir a una dependencia excesiva de los operadores logísticos por contrato, perdiendo así posibles oportunidades para mejorar el servicio y/o reducir los costos. Además, el costo de trabajar con un 3PL puede superar el costo de la logística interna a largo plazo cuando la actividad es alta.

Tenga cuenta estos aspectos a la hora de elegir una empresa 3PL

Precio: La tarifa del trabajo del operador logístico depende del tipo de mercancía, la forma de envío (urgente o no) y su destino.

Escalabilidad: Es necesario evaluar la capacidad del operador logístico para adaptarse a sus necesidades logísticas. La capacidad de responder con eficacia a una mayor actividad es clave para el crecimiento empresarial sostenible. 

Tecnología: Confía en los operadores logísticos que utilizan la tecnología y la automatización para ejecutar sus procesos, incluido el almacenamiento y la preparación y despacho de pedidos. 

Reputación: Las referencias de su operador 3PL deben ser excelentes. Mientras brinda un servicio eficiente, debe tener una sólida estabilidad financiera.

Seleccionar el operador 3PL correcto puede ser decisivo para el futuro de su negocio. Por ello, es necesario sopesar todas las variables y no guiarse únicamente por el mejor escenario económico.

Eres un operador 3PL pero ¿No sabes cómo organizar tu almacén?

Desde el punto de vista de un operador logístico, su almacén debe ser ante todo multifuncional. Por supuesto, muchos operadores logísticos equipan las instalaciones según las necesidades de clientes específicos, pero en general, tienden a ser almacenes que administran SKU de múltiples clientes.

 Esto significa que deben poder adaptarse a múltiples estrategias comerciales, donde cada organización determina el tipo de rotación de productos en función de sus propias prioridades. En este sentido, cuando existe una gran variedad de referencias y un alto índice de rotación, la solución más conveniente son las estanterías para palets, ya que permiten el acceso directo a toda la mercancía. Por otra parte, los sistemas de almacenaje automatizados son cada vez más utilizados por los operadores 3PL, pues aparte de un elevado rendimiento, garantizan una mayor seguridad y control en todas las operativas. 

La importancia del WMS en el modelo 3PL

Para los operadores 3PL, la gestión de mercancías es igual o incluso más importante que el almacenamiento y su posterior distribución. La gestión en un almacén 3PL requiere no solo funciones relacionadas con WMS como la trazabilidad, la gestión de inventario o la asignación de ubicaciones, sino también un control detallado sobre la logística de todos sus clientes, sabiendo qué procesos necesita cada cliente y cuándo.

Del mismo modo, debe ser capaz de trabajar para muchos clientes en uno o más almacenes, administrar eficientemente varias referencias y coordinar envíos a través de diferentes agencias de transporte integradas en el software.

Un WMS, en particular el sistema de gestión de bodegas WMS Copérnico de SGV, proporciona al operador logístico todas estas competencias que son indispensables para el éxito de cualquier operador 3PL. 

Somos proveedores de confianza y tenemos amplia experiencia instalando sistemas de almacenamiento en centros logísticos de todo tipo. Si eres un operador logístico y necesitas ayuda a la hora de elegir la solución de almacenamiento que mejor se ajuste a lo que tú necesitas, no dudes en contactar con nosotros para que un experto te ofrezca una solución personalizada y competitiva.

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